Diretores de Secretaria das Varas Cíveis da Comarca de Fortaleza participaram, na tarde desta sexta-feira (05/08), da segunda oficina para padronização do fluxo de trabalho do Procedimento Cível Comum Ordinário. O encontro, realizado no Fórum Clóvis Beviláqua, foi promovido pela Secretaria Especial de Planejamento e Gestão do Poder Judiciário (Seplag) e o Grupo Gestor da Meta 5 de 2010, instituído pelo Tribunal de Justiça do Ceará (TJCE).
Segundo o coordenador do Grupo, juiz Sérgio Luiz Arruda Parente, o objetivo é uniformizar as atividades praticadas pelas unidades judiciárias, em todas as fases do trâmite processual, da petição inicial à sentença. Essa normatização será compilada em um manual que, até o fim deste ano, deverá ser oficializado pelo Órgão Especial do TJCE e implantado em, pelo menos, 50% das unidades judiciárias, cumprindo a referida meta, traçada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
No primeiro encontro, realizado no último dia 22 de julho, os servidores apresentaram suas rotinas de trabalho e apontaram as principais dificuldades. Foram formados cinco grupos, responsáveis por elaborar sugestões e propor melhorias.
De acordo com a diretora do Departamento de Otimização Organizacional do TJCE, Clara Leonor Távora Teixeira, os participantes se mostraram dispostos a colaborar. “Recebemos material muito rico e, agora, é o momento de chegar a um consenso sobre as melhores práticas a serem aplicadas”.
Ela explica que os próximos encontros contarão também com a participação de juízes e servidores das unidades judiciárias da Capital e do Interior do Estado. Além das oficinas, estão sendo realizadas visitas aos setores de Protocolo e Distribuição e acompanhamento do trabalho nas Secretarias.
FACILITADORES DA OFICINA
Sérgio Luiz Arruda Parente ? Juiz Coordenador, Clara Leonor Távora Teixeira – Diretora do Departamento de Otimização Organizacional/SEPLAG, Viviane Brasil Apolinário – Diretora da Divisão de Metodologia/SEPLAG, Raimundo Ribeiro da Cunha Neto – Analista de O&M/SETIN, Natália Maria Fernandes Pereira – Integrante do Grupo de Virtualização do 2º Grau, Carlos Olegário Cavalcante Pinheiro – Integrante do Grupo de Virtualização do 1º Grau, Sarah Araújo Viana ? Diretora da Divisão de Gestão do Conhecimento/SEPLAG e Idalberto da Silva Carvalho Neto ? Apoio à Gestão IV da Secretaria da 5ª Vara Cível da Comarca de Fortaleza.