Processos da Área Administrativa

 

1. DESENVOLVER GESTÃO ORGANIZACIONAL

1.1. Gerir Projetos

1.1.1. Iniciar Projeto

1.1.2. Planejar Projeto

1.1.3. Realizar RAP

1.1.4. Encerrar Projeto

1.2. Gerir Processos de Trabalho

1.2.1. Gerenciar Caso de Processo Automatizado

1.3. Gerir Implantação, Agregação e Desativação de Unidade

1.3.1. Implantar Unidade

1.3.2. Agregar Unidade

1.3.3. Desativar Unidade

1.3.3.1. Planejar Carga de Trabalho

1.3.3.2. Planejar Força de Trabalho

1.3.3.3. Planejar Estrutura

1.3.3.4. Executar Obra

1.3.3.5. Cadastrar Perfil de Consumo de Materiais

1.3.3.6. Instalar Mobília e Equipamentos

1.3.3.7. Programar Entrega de Material de Almoxarifado

1.3.3.8. Configurar Unidade nos Sistemas

 

2. FORTALECER A PRESTAÇÃO JURISDICIONAL

2.1. Gerir Ouvidoria
2.1.1. Atender às manifestações ou pedidos de informação do jurisdicionado

2.2. Realizar Inspeção e Correição

2.2.1. Realizar Inspeção Extrajudicial Ordinária

2.2.2. Monitorar Achados de Inspeção Extrajudicial

2.2.3. Analisar Contestação de Inconformidades Cartorárias

2.2.4. Realizar Atualização Cadastral

2.2.5. Realizar Inspeção Fiscal

2.2.6. Planejar e Revisar Inspeção Anual

2.2.7. Distribuir Selos Extrajudiciais

2.2.8. Pagar Fermoju e selos Extrajudiciais

2.2.9. Analisar Bloqueio Cartorário

2.2.10. Parcelar Débito de Inspeção Cartorária

2.2.11. Parcelar Débito Ordinário de Cartório

 

3. DESENVOLVER GOVERNANÇA INSTITUCIONAL

3.1. Gerir Conformidade e Auditoria

3.1.1. Planejar Execução da auditoria

3.1.2. Enviar e tratar RMAs

3.1.3. Elaborar Mapa de Achados

3.1.4. Elaborar Relatório de Auditoria

3.1.5. Requisitar Informações e Documentos

3.1.6. Reiterar RID

3.1.7. Realizar Intervenção em Auditoria

3.1.8. Responder Relatório de Auditoria

3.1.9. Elaborar Follow Up

3.1.10. Elaborar Relatório de Monitoramento

3.1.11. Responder Relatório de Monitoramento

3.1.12. Atualizar Follow Up

 

4. GERIR COMUNICAÇÕES E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

4.1. Promover Comunicação

4.1.1.  Publicar Banner

4.1.2.  Pesquisar Satisfação

 

5. GERIR ORÇAMENTO, FINANÇAS E CONTABILIDADE

5.1. Gerir Receita

5.1.1. Distribuir Selos Extrajudiciais

5.1.2. Cobrar Débitos Cartorários

5.2 Pagar Despesa

5.2.1. Realizar Movimentação Financeira

5.2.2. Fornecer Informação de Disponibilidade e Classificação Orçamentária

5.2.3. Preparar Documentação para Folha de Pagamento

5.2.4. Empenhar Despesas

5.2.5. Pagar Despesas

5.2.6. Liberar e Comprovar Suprimento de Fundos

5.2.7. Pagar Diárias e Juízes Leigos

5.2.8. Realizar a Programação Financeira

5.3. Tratar Pagamentos

5.3.1. Comprovar Diárias

5.3.2. Acompanhar a Execução Orçamentária do Poder Judiciário Cearense

5.3.3. Elaborar o Relatório de Gestão Fiscal – Anexo I Despesa com Pessoal

5.3.4. Elaborar o Relatório Justiça em Números

5.3.5. Publicar os Relatórios (Anexo I e II do CNJ) e o Relatório de Pagamento a Fornecedores

 

6. GERIR E DESENVOLVER PESSOAS

6.1. Gerir Indenizações e Frequência

6.2. Gerir Folha

6.3. Gerir Outras Vantagens e Diferenças

6.4. Gerir e Selecionar Pessoas

6.5. Prover Educação Corporativa

6.6. Desenvolver Pessoas

6.7. Gerir Benefícios

6.8. Aposentar Servidores

6.9. Gerir Saúde Ocupacional

6.10. Gerir Terceirização

 

7. GERIR FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO

7.1. Grupo de Processos da Esmec [Matriz de Relacionamento das Áreas de Atuação da ESMEC]

7.2. Área Pedagógica

7.2.1. Gerir Ação Educacional

7.2.1.1 Promover Formação Continuada [Mini-Matriz – Promover Formação Continuada]

7.2.1.2. Promover Curso de Especialização

7.2.1.3. Promover Evento/Palestra

7.2.1.4. Promover Curso ou Evento de Extensão

7.2.2. Gerir Cooperação Institucional [Matriz de Processos]

7.2.2.1. Prospectar Novos Convênios/Termos de Cooperação

7.2.3. Gerir Credenciamento (Curso/Professor) [Matriz de processos]

7.2.3.1. Credenciar Curso/Palestra/Evento

7.2.3.2. Credenciar Docente Externo

7.2.3.3. Credenciar Curso de Formação Inicial de Juiz

7.2.3.4. Analisar Recurso de Credenciamento

7.2.4. Gerir Revista Themis

7.2.5. Gerir Biblioteca da Esmec [sem link]

7.2.5.1. Realizar Pesquisa de Referência

7.2.5.2. Cadastrar Arquivos na BDJUR

7.2.5.3. Avaliar o Acervo

7.2.5.4. Selecionar e Adquirir Acervo

7.2.5.5. Realizar Processamento Técnico

7.2.5.6. Realizar EsmeCast

7.2.5.7. Gerir Circulação de Acervo [sem link]

7.3. Área Administrativa – Gerenciamento, Estratégia e Apoio Logístico [Matriz da Área Administrativa]

7.3.1. Gerenciamento e Estratégia [sem link]

7.3.1.1. Gerir Ações de Planejamento e Controle

7.3.1.2. Gerir Arquitetura de Processos

7.3.1.3. Gerir Demandas em Matéria de Governança

7.3.1.4. Elaborar Planejamento Orçamentário

7.3.1.5. Realizar Acompanhamento e Controle Financeiro e de Contratações

7.3.1.6. Realizar Acompanhamento e Controle das Metas da GAM

7.3.1.7. Realizar Acompanhamento e Controle de Indicadores Estratégicos

7.3.2. Apoio Logístico [sem link]

7.3.2.1. Gerir Instrução de Pagamento

7.3.2.2. Integrar Prof. Notório Saber ao Corpo Educacional da Esmec

7.3.2.3. Requisitar Passagem/Diária [sem link]

7.3.2.4. Gerir Divulgação de Ação Educacional

 

8. GERIR ATIVOS PATRIMONIAIS

8.1. Gerir Logística e Bens Permanentes e de Consumo

8.1.1. Planejar Aquisicão de Bens Permanentes

8.1.2. Planejar Aquisição de Bens de Consumo

8.1.3. Realizar Compra Direta

8.1.4. Realizar Adesão à Ata de Registro de Preço

8.1.5. Realizar Compra por Licitação

8.1.6. Realizar Pagamento de Refeições do Júri Via Ata de Preço

8.1.7. Elaborar Ata de Registro de Preço

8.1.8. Realizar Licitação (Pregão Eletrônico)

8.2. Gerir Bens Patrimoniais

8.2.1. Gerir Combate a Roubo, Furto e Extravio de Bens Patrimoniais

8.3. Gerir Obras e Serviços de Engenharia

8.3.1. Adquirir Obras e Serviços de Engenharia

8.3.2. Realizar Licitação (Pregão Presencial)

8.4. Gerir Manutenção e Zeladoria

8.4.1. Realizar Manutenção

8.4.2.Pagar Contratos de Manutenção, Monitorar Pagamento, Vigência e Saldo Contratual e Acompanhar Gestão e Fiscalização de Contratos

8.5. Gerir Contratações

8.5.1. Planejar Contratação do Promojud pela GN2349-BID

8.5.2. Planejar Contratação do Promojud pela GN2350-BID 

8.5.3. Realizar Contratação de Consultor Individual por Comparação de Qualificações Promojud

8.5.4. Realizar Contratação de Consultor Individual por Contratação Direta Promojud 

8.5.5. Realizar Contratação Direta de Bens e Serviços pela GN2349 Promojud 

8.5.6. Realizar Contratação por Comparação de Preços Promojud 

8.5.7. Realizar Contratação por Seleção Baseada na Qualidade (SBQ) Promojud 

8.5.8. Realizar Contratação por Seleção Baseada na Qualidade e Custo (SBQC)  Promojud 

8.5.9. Realizar Contratação por Seleção Baseada na Qualificação do Consultor (SQC) Promojud

8.5.10. Realizar Pré-planejamento das Contratações de Solução Tecnológica do Promojud 

8.5.11. Realizar Pré-planejamento das Contratações do Promojud 

 

DESENVOLVER E PROVER TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO