Processos Administrativos

 

ARQUITETURA DINÂMICA DE PROCESSOS

GERIR COMUNICAÇÕES E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

1. Publicar Banner

2. Pesquisar satisfação

GERIR ORÇAMENTO, FINANÇAS E CONTABILIDADE

1. Cobrar Débitos Cartorários

2.  Realizar Movimentação Financeira

3.  Fornecer Informação de Disponibilidade e Classificação Orçamentária 

4.  Preparar Documentação para Folha de Pagamento

5.  Empenhar Despesas

6.  Pagar Despesas

7.  Liberar e Comprovar Suprimento de Fundos

8.  Acompanhar a Execução Orçamentária do Poder Judiciário Cearense 

9.  Elaborar o Relatório de Gestão Fiscal – Anexo I Despesa com Pessoal

10. Elaborar o Relatório Justiça em Números

11. Publicar os Relatórios (Anexo I e II do CNJ) e o Relatório de Pagamento a Fornecedores

12. Publicar Relatórios de Previsão de Receita e de Fixação da Despesa

13. Realizar a Programação Financeira

14. Comprovar Diárias

15. Pagar Diárias e Juízes Leigos

PROVER PESSOAS

1. Gerir Governança de Gestão de Pessoas

2.  Gerir e Selecionar Pessoas

3. Desenvolver Pessoas

4. Prover Educação Corporativa

5. Gerir Benefícios

6. Aposentar Servidores

7. Gerir Saúde Ocupacional

8. Gerir Indenizações e Frequência

9. Gerir Outras Vantagens e Diferenças

10. Gerir Folha

11. Gerir Terceirização

GERIR FORMAÇÃO e DESENVOLVIMENTO

1.Esmec

1.1 Planejar Curso

1.2 Realizar Planejamento Anual de Curso

1.3 Credenciar Professor / Formador

1.4 Realizar Inscrição em Curso / Evento

1.5 Realizar Curso

1.6 Remunerar Professor / Formador

1.7 Solicitar Diárias

1.8.Divulgar Inscrições

1.9  Elaborar Credenciamento de Curso

1.10 Atender Recurso de Credenciamento

1.11 Emitir Certificados

GERIR ATIVOS PATRIMONIAIS

1. Adquirir Bens Permanentes e de Consumo

1.1 Planejar Aquisicão de Bens Permanentes

1.2 Planejar Aquisição de Bens de Consumo

1.3 Realizar Licitação (Pregão Eletrônico)

1.4 Elaborar ARP

1.5 Realizar Compra Direta

1.6 Realizar Pagamento de Refeições do Júri

1.7 Realizar Adesão à Ata de Registro de Preço

2. Adquirir Obras e Serviços de Engenharia

2.1 Fluxo do Processo

2.2 Realizar Licitação (Pregão Presencial)

3. Pagar Contratos de Manutenção, Monitorar Pagamento, Vigência e Saldo Contratual e Acompanhar Gestão e Fiscalização de Contratos

4. Gerir Bens Patrimoniais

4.1 Gerir Combate a Roubo, Furto e Extravio de Bens Patrimoniais

AUDITORIA INTERNA

1.  Planejar Execução da auditoria

2. Enviar e tratar RMAs

3. Elaborar Mapa de Achados

4. Elaborar Relatório de Auditoria

5. Requisitar Informações e Documentos

6. Reiterar RID

7. Realizar Intervenção em Auditoria

8. Responder Relatório de Auditoria

9. Elaborar Follow Up

10. Elaborar Relatório de Monitoramento

11. Responder Relatório de Monitoramento

12. Atualizar Follow Up

PROVER TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO


Página abaixo em construção

ARQUITETURA DINÂMICA DE PROCESSOS

 

1. FOMENTAR PLANEJAMENTO E GESTÃO

1.1. Gerir Projetos

1.1.1. Iniciar Projeto

1.1.2. Planejar Projeto

1.1.3. Realizar RAP

1.1.4. Encerrar Projeto

1.2. Gerir Processos e Melhorias

1.2.1. Modelar Processo

1.2.2. Revisar Processo

1.2.3. Aprimorar Processo

1.2.4. Gerenciar Caso de Processo Automatizado

1.3. Gerir Implantação, Agregação e Desativação de Unidade

1.3.1. Implantar Unidade

1.3.2. Agregar Unidade

1.3.3. Desativar Unidade

1.3.3.1. Planejar Carga de Trabalho

1.3.3.2. Planejar Força de Trabalho

1.3.3.3. Planejar Estrutura

1.3.3.4. Executar Obra

1.3.3.5. Cadastrar Perfil de Consumo de Materiais

1.3.3.6. Instalar Mobília e Equipamentos

1.3.3.7. Programar Entrega de Material de Almoxarifado

1.3.3.8. Configurar Unidade nos Sistemas

 

2. FORTALECER A PRESTAÇÃO JURISDICIONAL

2.1. Gerir Ouvidoria
2.1.1. Atender às manifestações ou pedidos de informação do jurisdicionado

2.2. Realizar Inspeção e Correição

2.2.1. Realizar Inspeção Extrajudicial Ordinária

2.2.2. Monitorar Achados de Inspeção Extrajudicial

2.2.3. Analisar Contestação de Inconformidades Cartorárias

2.2.4. Realizar Atualização Cadastral

2.2.5. Realizar Inspeção Fiscal

2.2.6. Planejar e Revisar Inspeção Anual

2.2.7. Distribuir Selos Extrajudiciais

2.2.8. Pagar Fermoju e selos Extrajudiciais

2.2.9. Analisar Bloqueio Cartorário

2.2.10. Parcelar Débito de Inspeção Cartorária

2.2.11. Parcelar Débito Ordinário de Cartório

 

3. FOMENTAR GOVERNANÇA INSTITUCIONAL

3.1. Gerir Conformidade e Auditoria

3.1.1. Planejar Execução da auditoria

3.1.2. Enviar e tratar RMAs

3.1.3. Elaborar Mapa de Achados

3.1.4. Elaborar Relatório de Auditoria

3.1.5. Requisitar Informações e Documentos

3.1.6. Reiterar RID

3.1.7. Realizar Intervenção em Auditoria

3.1.8. Responder Relatório de Auditoria

3.1.9. Elaborar Follow Up

3.1.10. Elaborar Relatório de Monitoramento

3.1.11. Responder Relatório de Monitoramento

3.1.12. Atualizar Follow Up

 

4. GERIR COMUNICAÇÕES E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

4.1. Promover Comunicação

4.1.1.  Publicar Banner

4.1.2.  Pesquisar Satisfação

 

5. GERIR ORÇAMENTO, FINANÇAS E CONTABILIDADE

5.1. Gerir Receita

5.1.1. Distribuir Selos Extrajudiciais

5.2 Pagar Despesa

5.2.1. Cobrar Débitos Cartorários

5.2.2. Realizar Movimentação Financeira

5.2.3. Fornecer Informação de Disponibilidade e Classificação Orçamentária

5.2.4. Preparar Documentação para Folha de Pagamento

5.2.5. Empenhar Despesas

5.2.6. Pagar Despesas

5.2.7. Liberar e Comprovar Suprimento de Fundos

5.2.8. Pagar Diárias e Juízes Leigos

5.2.9. Realizar a Programação Financeira

5.3. Tratar Pagamentos

5.3.1. Comprovar Diárias

5.3.2. Acompanhar a Execução Orçamentária do Poder Judiciário Cearense

5.3.3. Elaborar o Relatório de Gestão Fiscal – Anexo I Despesa com Pessoal

5.3.4. Elaborar o Relatório Justiça em Números

5.3.5. Publicar os Relatórios (Anexo I e II do CNJ) e o Relatório de Pagamento a Fornecedores

 

6. PROVER PESSOAS

6.1. Gerir Indenizações e Frequência

6.2. Gerir Folha

6.3. Gerir Outras Vantagens e Diferenças

6.4. Gerir e Selecionar Pessoas

6.5. Prover Educação Corporativa

6.6. Desenvolver Pessoas

6.7. Gerir Benefícios

6.8. Aposentar Servidores

6.9. Gerir Saúde Ocupacional

6.10. Gerir Terceirização

 

7. GERIR FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO

7.1. Gerir Esmec

7.1. 1. Planejar Curso

7.1.2. Realizar Planejamento Anual de Curso

7.1.3. Credenciar Professor / Formador

7.1.4. Realizar Inscrição em Curso / Evento

7.1.5. Realizar Curso

7.1.6. Remunerar Professor / Formador

7.1.7. Solicitar Diárias

7.1.8. Divulgar Inscrições

7.1.9. Elaborar Credenciamento de Curso

7.1.10. Atender Recurso de Credenciamento

7.1.11. Emitir Certificados

 

8. GERIR ATIVOS PATRIMONIAIS

8.1. Adquirir Bens Permanentes e de Consumo

8.1.1. Planejar Aquisicão de Bens Permanentes

8.1.2. Planejar Aquisição de Bens de Consumo

8.1.3. Realizar Compra Direta

8.1.4. Realizar Adesão à Ata de Registro de Preço

8.1.5. Realizar Compra por Licitação

8.1.6. Realizar Pagamento de Refeições do Júri

8.1.7. Elaborar Ata de Registro de Preço

8.1.8. Realizar Licitação (Pregão Eletrônico)

8.2. Gerir Bens Patrimoniais

8.2.1. Gerir Combate a Roubo, Furto e Extravio de Bens Patrimoniais

8.3. Adquirir Obras e Serviços de Engenharia

8.3.1. Adquirir Obras e Serviços de Engenharia

8.3.2. Realizar Licitação (Pregão Presencial)

8.4 Pagar Contratos de Manutenção, Monitorar Pagamento, Vigência e Saldo Contratual e Acompanhar Gestão e Fiscalização de Contratos

8.5.  Controlar e Monitorar Contratações de de Bens Permanentes e de Consumo

8.5.1. Realizar Manutenção

 

PROVER TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO